給与計算代行サービス

PAYROLL SERVICES

給与計算代行サービス

給与計算と労務管理を一元化し、圧倒的な業務効率化とコスト削減を実現

業務効率化の観点から、給与計算業務のアウトソーシングを穴井りゅうじ社会保険労務士事務所に委託する企業が年々増加しています。アウトソーシングのメリットとしては、人と時間にかかるコストの削減、定型業務からコア業務への特化、法改正の対応や専門性の獲得、属人化の防止、リスク分散などが挙げられます。給与計算業務は、ワンオペレーションの傾向が強く、専門的なスキルも必要となります。また、ここ近年、企業は間接業務を外部へ委託する傾向が高まっています。穴井りゅうじ社会保険労務士事務所は、そのような企業側のニーズに十分に応えられるバックアップ体制をとっています。具体的には、クラウド型の給与システム、給与明細書の電子化(電子明細書)、各帳票のデジタル化、勤怠システムとの連動などを構築しており、企業規模に関係なく、サービスの提供が可能です。また、プロフェッショナルがチーム体制でサポートしています。

クラウド型の給与計算の4つのメリット

  • クラウドサービス対応ですので、給与計算結果のデータのバックアップを保存しなくてもインターネットデータセンターでデータバックアップをしています。データ管理が万全です。

  • パソコンで稼働する給与計算ソフトでは、パソコン側に給与計算業務ソフトと給与計算用のデータを両方保存している方式も多いです。この場合、パソコンが壊れたり、パソコンを紛失したりすると、個人情報の流出につながり、さらにデータ復旧に時間を要します。しかし、クラウド型の給与計算は、インターネット接続可能な他のパソコンで利用者ID・パスワードを入力するだけで、『給与計算サービス』の業務継続可能です。

  • 保険料率の変更(保険料率改定や40歳到達時の介護保険など)や固定給変動による社会保険・月額変更の対応など、穴井りゅうじ社会保険労務士事務所が社会保険料率の変更管理をしていますので、介護保険料の徴収漏れや届出漏れを防ぐことができます。

  • 労務管理担当者が、急に退職された場合でも、穴井りゅうじ社会保険労務士事務所が給与計算を行っている場合には、継続的かつ安定期に給与計算を行うことが可能です。

給与明細書の電子化にも対応

クラウドサービスを活用して、従業員のスマートフォン、タブレット端末、自宅のパソコンなどでご自身の給与支給明細書を確認・印刷可能です。過去2年間の給与支給明細書を電子的にインターネットデータセンターにて保管しています。

毎月の給与支給明細書の印刷、封入作業、手渡しや郵送業務に代わり、従業員みずからご自身の情報機器で給与支給明細書を閲覧・印刷可能です。